TDK Petroleum hecht waarde aan uw privacy. Dit privacybeleid beschrijft welke persoonsgegevens wij verzamelen wanneer u onze website bezoekt of contact met ons opneemt, hoe wij die gebruiken, en welke rechten u heeft onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).
1. Verwerkingsverantwoordelijke
De verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die via deze website worden verzameld is:
TDK Petroleum
601 Mai Tower, Al Nahda 1
Dubai, Verenigde Arabische Emiraten
E-mail: info@tdkpetroleum.com
2. Welke gegevens wij verzamelen
Wij verzamelen alleen gegevens die u zelf aan ons verstrekt via het contactformulier of per e-mail:
- Naam en bedrijfsnaam
- Land
- E-mailadres en telefoonnummer
- Product van interesse, geschat volume, bestemmingshaven en gewenste leveringsperiode
- De inhoud van uw bericht
Daarnaast verzamelt onze server beperkte technische gegevens (IP-adres, browsertype, bezoektijdstip) voor beveiligings- en analysedoeleinden.
3. Waarvoor wij uw gegevens gebruiken
Wij gebruiken uw persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:
- Beantwoorden van uw aanvraag — om u een offerte of antwoord te kunnen sturen
- Opvolgen van handelsrelaties — voor lopende communicatie als u klant of zakelijke contactpersoon bent
- Wettelijke verplichtingen — voor financiële, fiscale of compliance-vereisten
Wij gebruiken uw gegevens nooit voor direct marketing zonder uw uitdrukkelijke toestemming.
4. Rechtsgrond voor verwerking
De rechtsgrond voor het verwerken van uw persoonsgegevens is uw toestemming bij het indienen van een aanvraag, ons gerechtvaardigd belang in het reageren op zakelijke aanvragen, en het uitvoeren van een overeenkomst wanneer u onze klant wordt.
5. Delen met derden
Wij delen uw persoonsgegevens niet met derden, met uitzondering van:
- Onze IT-leveranciers (e-mailhosting, websitehosting) die contractueel gebonden zijn aan vertrouwelijkheid
- Wettelijk verplichte instanties (belastingdienst, toezichthouders) indien vereist
Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden.
6. Bewaartermijn
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld:
- Eenmalige aanvragen zonder vervolg: tot 12 maanden na het laatste contact
- Lopende handelsrelaties: gedurende de relatie en daarna 7 jaar (wettelijke bewaartermijn)
- Technische serverlogs: tot 30 dagen
7. Uw rechten onder de AVG
U heeft het recht om:
- Inzage te krijgen in de persoonsgegevens die wij over u verwerken
- Onjuiste gegevens te laten rectificeren
- Uw gegevens te laten wissen (recht op vergetelheid)
- De verwerking te beperken of er bezwaar tegen te maken
- Uw gegevens in een gestructureerd formaat te ontvangen (gegevensoverdraagbaarheid)
- Uw toestemming op elk moment in te trekken
- Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (in Nederland) of de relevante toezichthouder in uw land
Stuur een verzoek voor het uitoefenen van uw rechten naar info@tdkpetroleum.com. Wij reageren binnen 30 dagen.
8. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang. Onze website maakt gebruik van TLS-encryptie en e-mailcommunicatie verloopt via beveiligde servers.
9. Cookies
Deze website maakt minimaal gebruik van cookies. Wij plaatsen geen tracking-cookies of cookies voor advertentiedoeleinden. Functionele cookies worden alleen gebruikt voor de basiswerking van de website (zoals taalvoorkeur).
10. Internationale gegevensoverdracht
Aangezien ons hoofdkantoor in Dubai is gevestigd, kunnen uw persoonsgegevens worden overgedragen buiten de Europese Economische Ruimte (EER). Wij zorgen ervoor dat zulke overdrachten gebeuren met passende waarborgen conform de AVG.
11. Wijzigingen in dit beleid
Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina, met de datum van laatste wijziging bovenaan.
12. Contact
Heeft u vragen over dit privacybeleid of de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem contact op via info@tdkpetroleum.com.